Getriebebau NORD

Ja hallo Sandra, hier ist Max von Workfrax. Hi, servus. Wir wollten eigentlich jetzt gerade kurz noch über das Pricing schauen. Kannst du da kurz in den Termin kommen oder passt das nicht? Ja, das passt. Genau, dann sehen wir uns gleich im Termin. Ja, wenn du da reingehst, dann nehme ich das einfach an. Also ich bin schon im Termin drinnen. Das wird mir gerade angezeigt, das ist klar. Der sollte eigentlich in deinem Kalender sein. Bist du dem Termin am 9.06.? Ne, der ist jetzt. Ich würde einfach mal die Teilnahme anfragen. Ach, jetzt. Okay, dann lege ich mal hier auf.

Getriebebaumann. Guten Tag, hallo. Hallo, schönen guten Tag. Cameline von der Firma Workfax hier. Komme ich gerade umgelegen oder haben Sie wohl ein paar Minuten? Worum geht das? Ja, vielleicht erinnern Sie sich daran, es ist schon ein bisschen über das Zeitvergangen. Sie waren damit mit meinem Kollegen Herrn Bückers im Ausschuss. Einmal um die Rechtsunformität Ihrer internationalen Reisetätigkeiten und es sind wir so verblieben, dass wir uns nochmal zurückmelden können. Bei Ihnen gab es da intern, so wie ich es verstanden habe, einige Änderungen auch in Bezug darauf, wer jetzt Thema Entsendung übernimmt. Darum würde es gerade gehen. Es ist die Frage, ob ich da jetzt unpassend reinstürze. Ja, ich bin leider mitten in der Abrechnung. Wann passt es Ihnen denn wohl besser? Wann könnte ich Sie diesbezüglich wohl nochmal erreichen? Nächste Woche. Jetzt kann ich Sie gerade nicht mehr hören, Frau Baumer. Nächste Woche. Darf ich uns da auch, damit wir uns nicht aus den Augen verlieren, einen kurzen Teams-Blocker einstellen? Ist das in Ordnung? Wann passt Ihnen das denn am besten in der nächsten Woche? Ich denke, Sie haben noch mehr im Kalender als bei mir. Donnerstag um 9.30 Uhr. Entschuldigen Sie, meinen Sie, es macht Sinn, dass wir beide uns austauschen? Oder soll ich nochmal einen Spezialisten hinzuziehen? Oder wie meinen Sie, sieht es gerade aus? Nein, einen Spezialisten brauchen wir nicht. Okay, verstehe. Gut, dann stelle ich uns das ein. Donnerstag um 9.30 Uhr kriegen Sie eine Terminbestätigung. Dann melde ich mich dann da nochmal wieder. Super, alles klar. Vielen Dank. Tschüss.

Hallo nochmal Frau Baumann, hier ist Justus Bückers nochmal. Pardon, auf den falschen Knopf gekommen. Ah okay, ich dachte das war mein PC, weil der heute eh spinnt. Ah ja okay, ne ich bin auf den falschen Knopf gekommen. Ich wollte nur nochmal eingecheckt haben, wir hatten ja genau Anfang des Jahres im April gequatscht zum Thema Entsendung, da hatten Sie mir verraten, dass Sie das Thema abgeben wollten, deswegen wollte ich schon mal nachhorchen, ob dafür schon eine zuständige Ansprechperson nun erkoren ist, oder ob das immer noch in der Warteschleife hängt? Ne, leider noch nicht, also wir suchen auch nach neuem Personal, damit die Aufgaben neu umverteilt werden können, aber dem ist leider noch nichts passiert, ne. Okay, wer wäre denn der richtige Ansprechpartner, wenn es darum geht eben auch Teilbereiche zu automatisieren, um halt eben auch das Team, beziehungsweise die Prozesse zu vereinfachen und das Personal zu entlasten? Ja, das wäre vielleicht ich in erster Linie und das könnte ich dann weitergeben, aber ich kann Ihnen sagen, wir haben zur Zeit zwei entsendete Mitarbeiter. Ja, mag sich in Grenzen halten. Ja, andere Baustellen. Ja, mir wurde allerdings auch noch von der Kollegin zugetragen, dass ihr auch noch einige internationale Dienstreisen habt. Ja, bezüglich der Einsicherung und so, aber das läuft ja auch alles über SAP oder die Melder. Genau, das stimmt, allerdings gehört da ja noch ein bisschen mehr zu, siehe EU-Meldebescheinigungen, Visa, wenn es auch mal außereuropäisch wird und die ganze Compliance-Risikoanalyse, Stichwort Betriebsstättenrisiko, Steuerrisiken, Arbeitsrecht und so weiter. Da hatte mir die Frau Kram, beziehungsweise der Kevin Großmann auch schon mal ein paar Informationen weitergegeben, aber wussten dann auch nicht viel mehr als das. Lägt das dann immer noch bei Ihnen oder ist da jemand anders zuständig? Ich glaube, das ist dann wiederum eine andere Abteilung, und zwar der Export. Schwierig. Was wollen wir machen? Wir können mal gerne die ganzen Unterlagen per E-Mail zukommen lassen und dann kann ich das mal verteilen, dass ich irgendwie rausbekomme, wer das macht. Genau, wäre spannend zu wissen, wer das macht und wenn es niemand macht, inwiefern das nicht gemacht wird. Das wäre vielleicht dann auch noch eine unternehmerische Wichtigkeit, dann kann man gucken, inwiefern wir euch da vielleicht Rückenwind geben können, wie wir euch da unterstützen können. Genau, macht Ihnen was aus, ich schicke Ihnen gerne die Unterlagen zu an, was ist das, sandra.baumann at nord.com. Ja. Haben Sie da bestimmte Vorstellungen, also im Angebot hätte ich einen One-Pager für internationale Dienstreisen, für Entsendungen, für Visa-Service, den wir haben und ich hätte auch noch ein Compliance-Handbuch, wo einmal alles schwarz-weiß geschrieben ist, worauf zu achten ist. Machen Sie das möglichst kurz und knapp, um eine schnelle Rückmeldung zu bekommen. Alles klar, also eher die One-Pager? Mhm. Okay, alles klar. Dann schicke ich Ihnen das zu in den nächsten fünf Minuten, wenn Sie so lieben, werden wir einfach ganz kurz rückmelden können, erhalten, reicht ein Wort, dann weiß ich, dass wir es bekommen haben und macht Ihnen was aus, wenn wir uns für dann, wenn wir ein guter Zeitpunkt haben, ja heute in einer Woche, vielleicht nochmal so einen kleinen Bleistift-Termin für ein kurzes Feedback-Gespräch einstellen. Das müssen wir auch mit der September setzen, weil die Person, die das Ganze, also die Bereichsleitung von HR, mit der muss ich das Ganze erstmal absprechen und danach haken, die ist ab kommender Woche im Urlaub und heute die ganze Zeit im Termin, danach bin ich im Urlaub. Mitte September, Ende September. Ja, dann schaue ich mal ganz kurz. Ja, da würde Freitag, der 19. bei mir passen. Ich glaube, da haben wir Abrechnung. Oder... Abrechnung. Ah, oder also den 24. Genau, der Mittwoch, 24. Wenn es bei Ihnen auch passt. Ja, probieren Sie das mal im Laufe des Vormittags. Ich habe da jetzt schon von 9 bis 12 Uhr Termine. Ah, okay. Aber die gehen immer meistens nicht so lang. Ah, also eher kurze, das heißt, okay. Oder ganz kurz um 12, oder haben Sie da schon Mittagspause? Ja, da muss ich pünktlich zur Mittagspause. Pünktlich zur Mittagspause, voll verständlich. Dann versuche ich es zwischendurch zwischen 9 und 12 immer wieder. Ja, das ist aber genau. Unter dieser Nummer kann ich Sie dann erreichen? Mhm. Alles klar. Okay, dann lasse ich Ihnen die Mail zukommen. Ich komme hier mal ganz kurz in Erhaltung, erhalten Rückmeldung. Und dann wünsche ich Ihnen schon mal einen schönen Urlaub. Ja, vielen Dank. Gerne, gerne. Schöne Sommerzeit. Bis dahin. Danke. Bis dahin, Frau Baumann. Tschüss.

Getriebebau Nord Baumann, hallo. Schönen guten Tag Frau Baumann, hallo, hier ist Justus Dückers von der Firma Workflex, grüße Sie. Hallo. Hallo, ich spreche mit Sandra Baumann, oder? Ich wollte nur noch mal ganz kurz reinchecken, wir hatten ja vor, ich weiß gar nicht, ein, zwei Monaten kurz gesprochen zum Thema rechtskonformes internationales Arbeiten.

Michael Schmidt. Grüß dich Michael, hier ist Justus Bückers von der Firma Workflex. Hi. Hi. Hi, komme ich gerade umgelegen oder hast du einen ganz kurzen Augenblick? Ich habe einen kurzen Augenblick. Wunderbar. Wir hatten ja vor ein, zwei Monaten her gesprochen zum Thema Rechtskonformität beim Arbeiten aus dem Ausland, internationale Dienstreisen etc. Da hatte ich auch versucht, jetzt Baumann zu erreichen. Du hast gesagt, dass das Thema im Juno abgegeben werden soll. Ist da schon jemand Neueres bekannt? Das weiß ich ganz ehrlich nicht, weil ich bin seit Ende April krankgeschrieben. Oh, pardon, das tut mir leid zu hören. Das ist halt so wild. Deswegen bin ich da im Moment gar nicht so im Thema, wer jetzt das übernommen hat. Okay, dann vielleicht bei der Christina Kramm versuchen? Vielleicht wäre es die mehr? Ja, eventuell. Also weiß ich jetzt im Moment echt nicht, wer bei wem das hängengeblieben ist. Kann Christina sein, ja. Okay, dann wünsche ich Ihnen alles Gute, gute Besserung und ganz schnelle Genesung. Alles Gute. Danke schön. Bis dahin, Michael. Ciao, ciao.

Guten Morgen, ich spreche gerade mit Sandra Baumann oder mit Sabine Baumann, die Stimmen klingen sehr ähnlich. Sandra Baumann. Guten Morgen, komme ich gerade ungelegen oder haben Sie einen kurzen Augenblick? Worum geht es denn genau? Es geht um die Thematik der Rechtskonformitätssicherstellung bei internationalen Dienstreisen. Da wurde ich von der Kollegin Meike Schmidt an Sie verwiesen. Damit habe ich nichts zu tun. Aber bezüglich der Entsendung meinte sie, dass Sie da die richtige Partnerin wären. Ja, das wandelt sich gerade. Das gebe ich gerade ab. Also ich versuche es gerade abzugeben, sagen wir es so. Wir unterstützen da bei der ganzen Rechtskonformitätssicherstellung. Sie haben das wahrscheinlich jetzt schon in der Erfahrung drin, die ganzen Zertifikate und die Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, die da notwendig ist. Wissen Sie schon, an wen das ausgelagert wird bzw. an wen das abgegeben wird? Nur an eine Kollegin. Aber wir haben da auch einen Dienstleister, mit dem wir zusammenarbeiten. Ah, okay. Ist das nur für mein Verständnis ein rechtsberatender Service oder ein Tool? Das ist ein vollumfassender Service, den wir haben von einer Kanzlei. Ah, von einer Kanzlei. Ich höre üblicherweise sind gerade so Rechtsanwälte bzw. beratende Kanzleien sehr kostenspielig. Also sind schon etwas teurer, wohingegen wir das halt vollautomatisiert darstellen. Macht es gegebenenfalls Sinn, mich mit der zukünftigen Ansprechpartnerin auszutauschen? Wie da gegebenenfalls unsere Lösung passen kann bzw. Euren Bedürfnissen unter Herausforderung passen? Noch nicht, weil das noch nicht wirklich festgezogen ist. Aber ich würde Ihnen vorschlagen, sich einfach mal vielleicht im Juni nochmal zu melden. Bis dahin sollte sich das, was noch nicht fix ist, gelegt haben. Das heißt, dann würde die neue Ansprechpartnerin auch erkoren sein? Genau. Wir haben aber derzeit auch keine akuten Fälle, also wir haben wenige Entsendungsfälle. Wir haben insgesamt fünf im gesamten Unternehmen. Fünf pro Jahr? Nee, also laufend. Ah, okay. Ich verstehe. Ganz kurz noch vielleicht fürs Verständnis. Bisher konnte mir noch keiner richtig weiterhelfen bei dem Thema internationale Dienstreisen. Wissen Sie, bei wem das auf dem Tisch liegt, wenn jetzt A1-Zertifikate, EU-Meldebescheinigungen, Visa etc. beantragt werden muss? Das ist auch bei uns in der Abteilung und das läuft bei uns über SAP das meiste, was möglich ist. Ah, okay. Also da weiß ich, dass SAP nur teilweise... Ja, genau, europaweit. Ja, eben keine EU-Meldebescheinigungen, die fehlt bei SAP. Die SAP Software kann, bin ich mir relativ sicher, die A1-Zertifikate ausstellen. Das ist schon mal gut bzw. wichtig für die Sozialversicherung. Allerdings fehlt da die EU-Meldebescheinigung, die obligatorisch ist für alle EU-Ansprechpartner. Ja, das ist bei uns mitarbeiterseitig, soweit ich das weiß. Ah, okay. Und welche Instanz prüft das dann bzw. schaut dann, dass alles rechtskonform ist? Das machen die Business-Partner. HR-Business-Partner. Und die beantragen dann gar nichts? Oder wie kann ich mir den Prozess genau vorstellen, wenn ich jetzt eine Auslandreise nach China oder Indien machen müsste? Da gibt es ja auch wieder spezifische Fälle. In Indien darf man nur 180 Tage hin, pro Firma, pro Person. In China muss man wegen Datenschutz sehr aufpassen. Wie gehen Sie mit solchen Herausforderungen um bzw. wissen Sie da, wie die HR-Business-Partner den Prozess managen? Nee, das weiß ich nicht. Das machen die in Verbindung mit den Vorgesetzten zusammen. Da will ich nichts mit zu tun haben, sagen wir so. Ja, das kann ich nachvollziehen. Das ist sehr komplex, die ganze Geschichte. Mit wem würde es denn da Sinn machen, mich mal kurz auszutauschen? Genau mit der gleichen Person dann wäre das. Ah, aber was passiert denn in der Zwischenzeit bis dahin? Dann läuft das so, wie es jetzt läuft. Also ich kann nicht nur abrechnungstechnisch sagen, wie das Ganze bei uns abläuft, weil ich eigentlich nur für die Abrechnung zuständig bin und gar nicht im Besonderen für die Entsendung. Und jetzt wird gerade eine Person erkoren, die dann für Entsendung zuständig ist, aber das ist halt noch nicht so fix. Und diese Person würde dann eben auch zuständig sein für die ganze Rechtskonformitätssicherstellung bei internationalen Dienstreisen, wenn ich das richtig verstanden habe? Ja, genau, müsste dann. Das kann ich gerade selber nicht sagen. Okay, dann macht es vielleicht noch Sinn, dass ich geduldig bin. Das sehe ich ein. Im Juni würde die Person oder im Juli würde die Person dann erkoren sein? Ja, eigentlich schon vor sechs Monaten. Also man stellt sich das ja immer ganz anders vor, als es dann kommt. Ich würde Ihnen einfach empfehlen, sich im Juni nochmal zu melden und dann kann ich Ihnen mehr dazu sagen oder die Frau Meike Schmidt. Okay, alles klar. Dann mache ich das so. Kann ich Sie unter dieser Nummer dann nochmal erreichen? Genau. Alles klar. Super, dann mache ich mir hin und nutze es. Vielen Dank für den Austausch. Dann gute Zeit und dann sprechen wir gerne im Juni nochmal. Ja, super, danke. Ihnen auch. Bis dahin. Tschüss.

Wir haben die Rufnummer der Getriebebau Nord in Baxter-Heide gewählt. Unsere Leitungen sind momentan alle belegt. Bitte warten Sie noch einen Moment, wir sind gleich persönlich für Sie da. Welcome to Getriebebau Nord. You will be connected in a few seconds. Sie haben die Rufnummer der Getriebebau Nord. Getriebebau Nord, Sie sprechen mit Frau Baumann. Schönen guten Morgen. Schönen guten Morgen Frau Baumann, hier ist Justus Bückers. Ich wollte mal ganz kurz nachrufen, ob die Frau Christina Gramm gerade erreichbar ist. Kann ich Ihnen nicht sagen. Kleinen Moment, ich probiere es mal. Danke. Getriebebau Nord, Gramm. Schönen guten Morgen Frau Gramm. Hallo, hier ist Justus Bückers von der Firma Workflex. Komme ich gerade umgelegen? Moin. Moin, moin. Kommt drauf an, wie ich Ihnen weiterhelfen kann. Es geht nämlich um das Thema des rechtskonformen Arbeitens aus dem Ausland. Stichwort internationale Dienstreisen. Da wollte ich ganz kurz nachhorchen, inwiefern Sie da im Prozess mit drin sind, beim Thema A1 Zertifikat, EU-Meldebescheinigungen, Visa etc. Das liegt nicht bei mir tatsächlich. Da sind Sie bei mir falsch. Ich weiß jetzt auch nicht. Also Sie haben, glaube ich, uns auch schon mehrmals geschrieben. Wenn wir da Bedarf haben, würden wir, glaube ich, auf Sie zukommen. Ja, also ich kann Ihnen ganz kurz mal... Machen wollen. Ja. Ja, ich habe da inhaltlich überhaupt nichts mit zu tun. Deswegen sind Sie bei mir da leider falsch. Alles klar. Deswegen bringt es jetzt auch nichts. Nur, ich glaube, da hatten Sie jetzt schon mehrere Berührungspunkte mit meinen Kollegen. Und sobald wir da Bedarf haben, kommen wir gerne auf Sie zu. Also das würden wir so rum proaktiv machen wollen. Okay. Verstehe ich sehr gut, damit man die Kontrolle in der Hand hat. Ich kann Ihnen ja ganz kurz der Transparenz wegen meinen Stand erläutern. So hatte ich jetzt schon Kontakt mit Frau Sandra Baumann, die das Thema Entsendung jetzt abgeben würde. Mir wurde mehrmals zugetragen, dass eben auch die AIH Business Partner Abteilung bestimmte Zertifikate prüft, also gerade EU-Meldebescheinigungen, die ja auch obligatorisch ist. Und bei mir entwickelt sich so ein bisschen das Bild, ich hoffe, das kommt nicht als Vorwurf drüber, dass vielleicht eine Lücke steht, also ein blinder Fleck. Ja, ja, haben Sie nicht Unrecht. Nein, aber es bringt jetzt nichts, wenn Sie mit mir darüber reden, weil ich da wirklich keine Berührungspunkte habe. Das heißt? Wir haben auch Kollegen aus dem HS Service, die das Ganze dann anstoßen. Ich habe super selten jemanden, der entsendet wird. Also ja, eine Eins wahrscheinlich schon, aber jetzt nicht langfristig entsendet wird. Ja. Dementsprechend in meinem Betreuungskreis, dementsprechend bin ich da keine gute Schnittstelle für Sie. Tut mir leid. Nur ich wüsste jetzt auch nicht, wer da der ideale Ansprechpartner ist. Ah, okay. Deswegen würde ich das so machen wollen, dass, wie gesagt, Sie haben uns ja auch schon mal Infos geschickt, dass wir dann auf Sie zukommen. Also wir sind da noch nicht so weit. Dann andersrum, haben Sie schon erkannt, dass es wahrscheinlich da noch Verbesserungspotenzial gibt, aber wir haben sehr viele Projekte dieses Jahr und ich glaube, das ist vielleicht was für nächstes Jahr. Also sonst gerne zum Jahresende hin nochmal anrufen, falls Sie nichts von uns gehört haben. Ja. Dann machen wir das so. Also das ist nicht uninteressant, nur wie gesagt, das ist jetzt aktuell nicht Priorität eins. Ja, und die Risiken werden dann so lange in Kauf genommen oder wer würde da mehr oder weniger fallen? Ja, wir haben ja auch einen Arbeitgeberverband, mit dem wir da zusammenarbeiten und die Eins-Bescheinigungen laufen ja ganz normal. Wir haben halt natürlich ein, zwei, die jetzt langfristiger entsendet sind in die asiatischen Räume, aber da arbeiten wir auch mit dem Steuerbüro zusammen und mit unserem Arbeitgeberverband. Nur es werden halt immer mehr. Dadurch macht es natürlich Sinn, sich da inhaltlich nochmal anders mit zu beschäftigen. Nur aktuell läuft das mit dem Steuerbüro so. Nur falls, also wie gesagt, das ist nicht mein Betreuungsbereich, aber falls da noch mehr kommen sollte, macht es natürlich Sinn, das anders abzubilden. Also da sehe ich schon eine Wichtigkeit. Du solltest das nicht sich anhören. Und das ist jetzt auch nur meine persönliche Meinung. Nur, also ich glaube, das macht mehr Sinn, wenn wir sehr proaktiv auf Sie zukommen, beziehungsweise wenn Sie sich sonst irgendwie nach dem Sommer nochmal melden, weil, wie gesagt, akut haben wir andere Baustellen, die jetzt erstmal Prioritäten haben. Ja, verstehe ich. In der Branche kann ich das durchaus nachvollziehen, höre ich das auch öfter. Nur für mein Verständnis, wie viele internationale Dienstreisen haben Sie denn so über den Daumen gebrochen im Jahr? Das kann ich echt nicht. Das liegt bei uns im High Service. Es tut mir wirklich leid. Da bin ich nicht die Schnittstelle. Also das kann ich Ihnen jetzt so pauschal nicht sagen. Also das geht nicht über meinen Tisch. Deswegen sage ich ja, bei mir sind Sie da total falsch. Ich habe Schnittstellen, das will ich gar nicht sagen. Nur nicht so tiefgehend. Okay, verstehe. Gut, dann werde ich mich noch ein bisschen gedulden. Die Frau Sandra Baumann hat gesagt, dass da noch mal jetzt im Juni eine Person erkoren werden soll, die das Thema dann übernimmt, und das dann auch an sich nimmt. Vielleicht macht es dann einfach Sinn, auch für beide Seiten geduldig zu sein, dass ich mich dann noch mal im Juni melde und mit der Person dann in den Austausch gehe. Genau, ich wollte gerade sagen, das wäre am ideellsten, weil, wie gesagt, gerade sind die Baustellen woanders. Ich denke mal, nach dem Sommer werden wir auch wieder mehr Luft haben für andere Projekte. Und wie gesagt, da kommen wir auch gerne wieder auf Sie zu. Also das ist jetzt nicht nur ein falscher Zeitpunkt gerade. Ich verstehe. Nee, alles gut. Das höre ich öfter. Dann vielen lieben Dank trotzdem für den Austausch. Ich wünsche Ihnen alles Gute bei de

Neukroßmann, guten Tag. Schönen guten Tag, Herr Großmann. Hallo, hier ist Justus Bückers von der Firma Workflex. Ich grüße Sie. Komme ich gerade umgelegen? Geht, also im Moment ist gut. In zwölf Minuten habe ich noch einen Termin. Okay, dann versuche ich es schneller hinzubekommen. Ich rufe mich an wegen des Themas Rechtskonformität beim Arbeiten aus dem Ausland. Da hatte ich neulich vor geraumer Zeit schon mal Kontakt mit Michael Schmidt gehabt. Eine Kollegin von Ihnen, die mir gesagt hatte, dass das unter anderem Kollegen aus der HR Business Partner Abteilung machen, gerade wenn es um das Thema A1 geht, EU-Meldebescheinigungen, die ganze Rechtskonformitätssicherstellung dieser Dienstreisen. Da wollte ich ganz kurz nachhorchen, inwiefern das Thema bei Ihnen auf dem Tisch liegt. Nicht, dass ich wüsste. Also tatsächlich, letztendlich haben wir damit im Moment nicht so ein Thema. A1-Bescheinigungen werden erstellt, ja, aber weiter tiefgehend haben wir jetzt den Fall nicht, dass wir uns damit auseinandersetzen, weil wir eigentlich auch keine Themen damit haben im Moment. Wenn Sie davon sprechen, keine Themen haben, damit meinen Sie keine internationalen Dienstreisen? Nö, zumindest nicht, dass, also klar, die haben wir schon im gewissen Umfang, aber nicht so, dass wir uns da jetzt groß damit auseinandersetzen, weil wir da grundsätzlich keine Verstöße oder so sehen. Okay, sehr gut, dass Sie schon mal die A1-Zertifizierung machen. Inwiefern gehen Sie dann mit dem Thema EU-Meldebescheinigungen oder Visa um? Das kann ich Ihnen tatsächlich noch nicht mal sagen, weil wir so langfristige Sachen nicht haben. Ich weiß auch nicht, wie die Visa, ich glaube grundsätzlich, machen das die Kolleginnen und Kollegen selbst, kann ich Ihnen aber tatsächlich nicht sagen, weil ich mich damit auch nicht tiefergehend auseinandersetze. Glücklicherweise. Okay, das heißt, Sie sind da gar nicht im Prozess involviert. Nein, genau. Ich verstehe. Ja, dann wäre es vielleicht spannend herauszufinden, weil die EU-Meldebescheinigungen sagten gerade, das wäre so langfristig. Tatsächlich ist die in den meisten EU-Staaten ab Tag 1 einer Dienstreise vorzuzeigen, in manchen auch ab Tag 8, da gibt es leider nicht ganz einheitlich in jedem EU-Land. Da wäre es vielleicht spannend für Sie herauszufinden, inwiefern das Thema EU-Meldebescheinigungen eben für innereuropäische Dienstreisen ausgehändigt wird, was da genau gemacht wird. Wer wäre denn dafür am besten die richtige Ansprechperson? Da geht es auch noch nicht um Sales oder Verkaufsgesprächs, sondern erst mal, um zu gucken, inwiefern da überhaupt die Rechtskonformität sichergestellt wird, was da so ein kleiner Abgleich, sage ich mal. Das verstehe ich tatsächlich noch nicht. Man müsste sich nachfragen tatsächlich. Ja. Sonst würde ich es einfach anders machen. Ich würde einmal auch mit Frau Schmück sprechen, weil wie gesagt, die teilweise macht sie, glaube ich, auch Einzelsteinigung. Wie war Ihr Name nochmal? Justus Bückers von der Firma Workflex. Mit CK? Genau. Bückers. Richtig. Und Workflex. Weil wenn Sie schon Kontakt zu ihr hatten, dann würde ich mal mit ihr sprechen, weil wie gesagt, in dem Bereich sind zumindest die A1 Bescheinigungen, beziehungsweise noch andere Kollegen machen die dann, je nachdem, wie der Vertretungsfall ist, ob sie da irgendein Thema hat und so. Ja, ich kann es kurz weitergeben. Was sie mir erzählt hatte, das war nämlich im letzten Monat, da hat sie gesagt, dass der Kollege, der vorher die A1 ausgehändigt hat, jetzt kürzlich erst weggegangen ist. Ja, genau. Die Abrechnung macht wohl Frau Krieg. Ich weiß nicht, ob das gegebenenfalls bei ihr liegt. Und Entsendung, was auch ein spannendes Thema ist, macht soweit Frau Sabine Baumann. Allerdings habe ich sie noch nicht erreichen können. Genau. Genau, die Sabine Baumann ist an der Zentrale, Sandra Baumann, so rum. Ja, genau. Aber dann würde ich das einmal mit ihr besprechen, weil wie gesagt, das ist dann, ich weiß noch nicht, da sind wir tatsächlich, sind wir auch raus, also ich wüsste nicht, dass wir jetzt einen Arbeitsauftrag haben. Ich würde das einmal mit ihr besprechen und dass sie sich dann bitte einmal bei Ihnen zurückmelden soll, falls wir da Bedarf gesehen haben, ob da Bedarf gesehen wird oder halt auch nicht, dass sie das dann tatsächlich einmal zumindest kommuniziert, in welche Richtung auch immer. Genau. Dass wir es dann einmal haben, weil wie gesagt, ich kann Ihnen da jetzt nicht weiterhelfen, kann Ihnen das auch nicht sagen, weil ich selber glücklicherweise nicht so viel mit zu tun habe. Aber dass wir das dann einmal aufdröseln und dann vielleicht einmal kriegerichtet, bevor Sie jetzt alle Leute antelefonieren und immer nur die Antwort bekommen, das machen wir anders, dass dann Frau Schmidt lieber einmal sagt, naja, entweder A macht es oder B, wir haben da keinen Bedarf, also also beiden, also bevor Sie jetzt aber vier, fünf Leute anrufen. Absolut. Und jedes Mal die gleiche Aussage bekommen. Ich glaube, da ist Ihnen auch nicht mitgeholfen. Da bin ich Ihnen sehr verbunden, dass Sie so strategisch denken wie ich. Das finde ich sehr, sehr nett von Ihnen. Dann machen wir das so. Wichtig für mich wäre nur eben dann die Aussage, wenn kein Bedarf da sein sollte, das ist ja auch völlig berechtigt, kann ja auch passieren, dass ich dann den Bescheid bekomme von einer Person, die da auch involviert ist, weil oft höre ich eben so Aussagen wie, das braucht man nicht oder wir sind ja eh unter drei Monate. Da kommt man dann eben schon mal so in schwierige Gewässer, weil dann eben so Halbsissen reinkommt. Und ich kann mir vorstellen, dass ja eben Getriebebau Nord das Anliegen hat, rechtskonform zu sein. Und da wäre es dann mein Wunsch einfach, beziehungsweise wäre mein Angebot, da einmal zu sagen, beziehungsweise klarzustellen, was da genau notwendig ist, damit die Rechtskonformitätssicherstellung gewährleistet ist. Und dann kann man ja mal noch gucken, inwiefern dann ein weiterführendes Gespräch sinnvoll ist. J

Schönen guten Tag, Frau Michaelis, hallo, hier ist Justus Bücker von der Firma Workflex. Komme ich gerade umgelegen? Um was geht es denn? Es geht um die Rechtskonformität ihrer internationalen Dienstreisen. Da hatte sie mich, die Kollegin Meike Schmidt, darauf aufmerksam gemacht, dass in Sendung Frau Baumann macht, die ja allerdings gerade nicht im Büro ist. Wo haben Sie denn die Telefonnummer her? Das ist meine private Nummer. Um Gottes Willen, das ist Ihre private? Ja. Ui, das ist eine gute Frage, dann lösche ich die auf jeden Fall schon mal aus dem System. Wo kommen Sie denn her? Darf ich das mal fragen? Ich dachte, ich wäre weitergeleitet worden. Sie haben gerade im Büro angerufen oder wo haben Sie angerufen? Ja. Und bei wem? Oh, das weiß ich nicht mehr. Oder welche Nummer? Darf ich mal fragen, welche Nummer Sie gewählt haben? Wird hier gar nicht angezeigt. Also hier steht gerade am Ende 084. Ja, gut, das ist meine Handynummer, klar, wo Sie jetzt angerufen haben. Aber wo haben Sie denn die Nummer her? Oder von welchem Institut rufen Sie an? Habe ich das nicht ganz verstanden. Von Workflex. Wir kümmern uns um die Rechtskonformität ihrer internationalen Dienstreisen. Okay. Da stand ich mit Ihrer Kollegin in Austausch. Mit Sandra Baumann? Genau. Also mit Maike Schmidt hatte ich Kontakt, beziehungsweise auch mit Sandra Baumann. Aber vorab, haben Sie vielleicht noch mal eine berufliche Durchwahl? Ich möchte Ihnen jetzt nicht die private Zeit stehlen, falls Sie gerade, ich höre, Sie sind vielleicht gerade unterwegs. Ja, ich bin noch unterwegs. Ich habe die Nummer jetzt nicht im Kopf, aber Sie können ja gerne eine E-Mail schreiben an manuela.micheles at nord.com. Also micheles mit M-I-C-H-E-L-I-S at nord.com. Und ich muss trotzdem mal fragen, von Berlin rufen Sie an? Ich habe das jetzt noch nicht ganz verstanden, warum Sie sich um die Rechtskonformität kümmern. Also ist das jetzt ein Anwaltsbüro oder ein Steuerberater? Nein, wir unterstützen Firmen wie Biontech, Volvo, Vodafone dabei, die internationalen Dienstreisen, Entsendungen als auch das mobile Arbeiten aus dem Ausland rechtskonform zu gestalten. Das alles mit einer Software, die alles vollautomatisiert übernimmt. Da wurde mir gesagt, dass da zwei Kolleginnen involviert seien, die das manuell machen. Deswegen ganz kurz die Frage, ob Sie da vielleicht die Ansprechpartner sind, beziehungsweise da die Zertifikate aussendigen, die A1-Zertifikate, EU-Meldebescheinigungen etc.? Nee, Sie waren ja schon bei den anderen beiden schon richtig. Aber Sie können mir gerne zu dem Anliegen nochmal eine E-Mail schreiben. Ich bin ja schon mit denen in Kontakt. Aber ich hätte gerne mal gewusst, wo diese Nummer herkommt. Also das würde mich jetzt schon mal interessieren, weil die weiß eigentlich niemand. Also wer die rausgegeben hat? Ist die Ihnen am Telefon gesagt worden oder haben Sie die per E-Mail bekommen oder wo kommt die Nummer her? Das weiß ich gar nicht ganz genau, ob die durchgekommen ist per E-Mail oder so. Das ist schon sehr komisch. Also die steht ja eigentlich nur in meiner Personalakte. Auf jeden Fall werde ich Sie nicht mehr hier drüber anrufen. Das passiert eigentlich nicht oder soll eigentlich auch nicht passieren. Die markiere ich mir so. Also wenn Sie mir eine E-Mail dazu schicken, dann kann ich das zuordnen und mit den Kollegen sprechen. Super, herzlichen Dank für die Auskunft. Danke, tschüss. Warte auch nochmal, auf Wiedersehen. Ja, bitte, tschüss.

Wir haben die Rufnummer der Getriebebau Nord in Bagteheide gewählt. Unsere Leitungen sind momentan alle belegt. Bitte warten Sie noch einen Moment, wir sind gleich persönlich für Sie da. Welcome to Getriebebau Nord. You will be connected in a few seconds. Getriebebau Nord, mein Name ist Engers, wie kann ich helfen? Schönen guten Tag, Frau Engers, hier ist Justus Bückers von der Firma Workflex. Ich müsste bitte einmal zu Herrn Kevin Großmann, wenn er noch nicht in der Mittagspause ist. Das kann ich Ihnen nicht sagen, ich kann es gerne mal versuchen. Alles klar, danke sehr. Sie haben die Rufnummer der Getriebebau Nord. Jetzt sind Sie wieder bei mir gelandet, der ist nicht in sein Telefon eingeloggt, sorry. Ah, dann wird er wahrscheinlich schon am Mittagstisch sitzen. Ist die Frau Daniela Waldmann vielleicht alternativ zu sprechen? Sie ist heute, glaube ich, den ganzen Tag in einem Workshop. Ich schaue noch mal kurz. Kleinen Moment. Genau, die ist auch nicht am Platz. Kann auch sein, dass Herr Großmann auch in diesem Workshop mit drin ist. Ah, ja, dann würde ich Ihnen vielleicht nochmal versuchen, morgen anzurufen. Vielleicht können Sie mir ganz kurz aushelfen. Es geht nämlich um die Rechtskonformität Ihrer internationalen Dienstreisen, dadurch, dass Sie ja auch international sehr vertreten seid. Wer wäre denn dafür der beste Ansprechpartner? Das weiß ich ehrlich gesagt gar nicht. Ich kann Sie mal an das Sekretariat stellen. Die kümmern sich ja so um unsere Dienstreisen, vielleicht können Sie Ihnen da... Ah, ja, super. Ja, okay. Danke sehr. Okay, gerne, tschüss. Tschüss. Wie geht es, Getriebebau Nord? Schönen guten Tag. Hallo, hier ist Justus Bückers von der Firma Workflex. Ich wurde gerade an Sie weitergeleitet. Es geht nämlich um das Thema Rechtskonformität bei Ihren internationalen Dienstreisen. Mir wurde gesagt, dass Sie sich schon mal um die Reisen kümmern. Bin ich da bei Ihnen an der richtigen Stelle, wenn es auch um das Thema Rechtskonformität dieser Dienstreisen geht? Also, ich würde sagen, das ist dann eher bei uns... Also, wir haben keine Reisekostenabteilung. Da laufen hauptsächlich die Abrechnungen. Ich bin im Prinzip nur für diese Vorprüfung zuständig. Ich glaube, bei mir sind Sie dann eher nicht so richtig. Ich würde Sie da an Frau Krieg gern verweisen wollen, aber da ist jetzt Tischzeit. Sie erreichen Sie, würde ich sagen, morgen am besten so ab neun. Frau Krieg, Helm? Frau Krieg, einfach nur Krieg. Ah, Krieg, okay. Und was genau macht sie? Sie rechnet die Reisen ab, ist für Buchungen unter anderem zuständig. Also, wir haben da so ein ortsansässiges Reisebüro, ein Online-Reisebüro. Und sie ist... Was macht sie noch? Sie guckt, ob alles steuerrechtlich und so weiter korrekt ist. Okay, das heißt, sie macht auch so ein bisschen die Compliances. Ja. Okay. Und Sie hatten vorhin gesagt, Sie gucken da auch rüber. Was genau ist Ihr Teil in diesem Prozess? Ja, ich schaue das für unsere Abteilung. Also, wenn die Gäste oder wenn die Kollegen von der Reise zurück sind, gebe ich die Abrechnungen frei. Gucke, ob die Spesen korrekt eingetragen sind und, und, und. Ah, Sie machen das für das Unternehmen. Ich mache das aber nur für den Vertrieb Ausland und sie macht das für das ganze Unternehmen. Verstehe. Und, ja, wenn es jetzt auch so ein bisschen, also ich sage mal, wenn es um Auslandsreisen geht, um Genehmigungen, A1-Bescheinigungen und sowas alles. Ja, genau. Das ist bei uns in der Personalabteilung angesiedelt. Das macht die Personalabteilung? Ja. Also auch die ganzen Prüfungen der Steuerrisiken, das macht die Frau Krieg, aber dann auch wieder die Zertifizierung A1 EU-Abmeldung, Bescheinigungen, Visa. Das macht die Personalabteilung, genau. Ah, okay. Das klingt ja schon ein bisschen komplex, wenn ich das kurz so sagen darf, dass ja die eine Stelle das eine macht, die andere Stelle macht das andere. Da muss ja sehr viel kommuniziert werden. Ja, also bei uns weiß jeder, was seine Aufgabe ist und jeder erfüllt seine Aufgabe und dann läuft das eigentlich auch alles ganz gut, ne? Ja, spannend, spannend. Ja. Okay, dann schlage ich vor, also wir unterstützen, ich kann ja kurz mal Licht ins Dunkel bringen, warum ich angerufen habe, aber dann schlage ich vor, dass ich dann morgen nochmal mit Frau Krieg spreche. Wir unterstützen schon Firmen wie Volvo, Biontech, Vodafone, dabei diese internationalen Dienstreisen mit einer All-in-One-Software rechtskonform zu managen. Da wird analysiert, die Software, alles automatisiert und händigt alle Bescheinigungen automatisiert auf, sodass der administrative Aufwand eben auf eine Minute reduziert wird und gleichzeitig sind sie sogar risikofrei, weil wir sogar die Haftung übernehmen. Haben Sie vielleicht sogar eine Durchwahl für die Frau Krieg, dass ich sie morgen nochmal anrufen kann? Das ist 289 ist unsere Telefonnummer und die 2278 ist die Durchwahl zu Frau Krieg. 2278, alles klar, super. Dann spreche ich morgen mit der Kollegin gern nochmal. Vielen lieben Dank für die Auskunft und dann wünsche ich Ihnen noch einen schönen Tag. Also, tschüss. Ciao, ciao.