Sandra Baumann

Ja hallo Sandra, hier ist Max von Workfrax. Hi, servus. Wir wollten eigentlich jetzt gerade kurz noch über das Pricing schauen. Kannst du da kurz in den Termin kommen oder passt das nicht? Ja, das passt. Genau, dann sehen wir uns gleich im Termin. Ja, wenn du da reingehst, dann nehme ich das einfach an. Also ich bin schon im Termin drinnen. Das wird mir gerade angezeigt, das ist klar. Der sollte eigentlich in deinem Kalender sein. Bist du dem Termin am 9.06.? Ne, der ist jetzt. Ich würde einfach mal die Teilnahme anfragen. Ach, jetzt. Okay, dann lege ich mal hier auf.

Getriebebaumann. Guten Tag, hallo. Hallo, schönen guten Tag. Cameline von der Firma Workfax hier. Komme ich gerade umgelegen oder haben Sie wohl ein paar Minuten? Worum geht das? Ja, vielleicht erinnern Sie sich daran, es ist schon ein bisschen über das Zeitvergangen. Sie waren damit mit meinem Kollegen Herrn Bückers im Ausschuss. Einmal um die Rechtsunformität Ihrer internationalen Reisetätigkeiten und es sind wir so verblieben, dass wir uns nochmal zurückmelden können. Bei Ihnen gab es da intern, so wie ich es verstanden habe, einige Änderungen auch in Bezug darauf, wer jetzt Thema Entsendung übernimmt. Darum würde es gerade gehen. Es ist die Frage, ob ich da jetzt unpassend reinstürze. Ja, ich bin leider mitten in der Abrechnung. Wann passt es Ihnen denn wohl besser? Wann könnte ich Sie diesbezüglich wohl nochmal erreichen? Nächste Woche. Jetzt kann ich Sie gerade nicht mehr hören, Frau Baumer. Nächste Woche. Darf ich uns da auch, damit wir uns nicht aus den Augen verlieren, einen kurzen Teams-Blocker einstellen? Ist das in Ordnung? Wann passt Ihnen das denn am besten in der nächsten Woche? Ich denke, Sie haben noch mehr im Kalender als bei mir. Donnerstag um 9.30 Uhr. Entschuldigen Sie, meinen Sie, es macht Sinn, dass wir beide uns austauschen? Oder soll ich nochmal einen Spezialisten hinzuziehen? Oder wie meinen Sie, sieht es gerade aus? Nein, einen Spezialisten brauchen wir nicht. Okay, verstehe. Gut, dann stelle ich uns das ein. Donnerstag um 9.30 Uhr kriegen Sie eine Terminbestätigung. Dann melde ich mich dann da nochmal wieder. Super, alles klar. Vielen Dank. Tschüss.

Hallo nochmal Frau Baumann, hier ist Justus Bückers nochmal. Pardon, auf den falschen Knopf gekommen. Ah okay, ich dachte das war mein PC, weil der heute eh spinnt. Ah ja okay, ne ich bin auf den falschen Knopf gekommen. Ich wollte nur nochmal eingecheckt haben, wir hatten ja genau Anfang des Jahres im April gequatscht zum Thema Entsendung, da hatten Sie mir verraten, dass Sie das Thema abgeben wollten, deswegen wollte ich schon mal nachhorchen, ob dafür schon eine zuständige Ansprechperson nun erkoren ist, oder ob das immer noch in der Warteschleife hängt? Ne, leider noch nicht, also wir suchen auch nach neuem Personal, damit die Aufgaben neu umverteilt werden können, aber dem ist leider noch nichts passiert, ne. Okay, wer wäre denn der richtige Ansprechpartner, wenn es darum geht eben auch Teilbereiche zu automatisieren, um halt eben auch das Team, beziehungsweise die Prozesse zu vereinfachen und das Personal zu entlasten? Ja, das wäre vielleicht ich in erster Linie und das könnte ich dann weitergeben, aber ich kann Ihnen sagen, wir haben zur Zeit zwei entsendete Mitarbeiter. Ja, mag sich in Grenzen halten. Ja, andere Baustellen. Ja, mir wurde allerdings auch noch von der Kollegin zugetragen, dass ihr auch noch einige internationale Dienstreisen habt. Ja, bezüglich der Einsicherung und so, aber das läuft ja auch alles über SAP oder die Melder. Genau, das stimmt, allerdings gehört da ja noch ein bisschen mehr zu, siehe EU-Meldebescheinigungen, Visa, wenn es auch mal außereuropäisch wird und die ganze Compliance-Risikoanalyse, Stichwort Betriebsstättenrisiko, Steuerrisiken, Arbeitsrecht und so weiter. Da hatte mir die Frau Kram, beziehungsweise der Kevin Großmann auch schon mal ein paar Informationen weitergegeben, aber wussten dann auch nicht viel mehr als das. Lägt das dann immer noch bei Ihnen oder ist da jemand anders zuständig? Ich glaube, das ist dann wiederum eine andere Abteilung, und zwar der Export. Schwierig. Was wollen wir machen? Wir können mal gerne die ganzen Unterlagen per E-Mail zukommen lassen und dann kann ich das mal verteilen, dass ich irgendwie rausbekomme, wer das macht. Genau, wäre spannend zu wissen, wer das macht und wenn es niemand macht, inwiefern das nicht gemacht wird. Das wäre vielleicht dann auch noch eine unternehmerische Wichtigkeit, dann kann man gucken, inwiefern wir euch da vielleicht Rückenwind geben können, wie wir euch da unterstützen können. Genau, macht Ihnen was aus, ich schicke Ihnen gerne die Unterlagen zu an, was ist das, sandra.baumann at nord.com. Ja. Haben Sie da bestimmte Vorstellungen, also im Angebot hätte ich einen One-Pager für internationale Dienstreisen, für Entsendungen, für Visa-Service, den wir haben und ich hätte auch noch ein Compliance-Handbuch, wo einmal alles schwarz-weiß geschrieben ist, worauf zu achten ist. Machen Sie das möglichst kurz und knapp, um eine schnelle Rückmeldung zu bekommen. Alles klar, also eher die One-Pager? Mhm. Okay, alles klar. Dann schicke ich Ihnen das zu in den nächsten fünf Minuten, wenn Sie so lieben, werden wir einfach ganz kurz rückmelden können, erhalten, reicht ein Wort, dann weiß ich, dass wir es bekommen haben und macht Ihnen was aus, wenn wir uns für dann, wenn wir ein guter Zeitpunkt haben, ja heute in einer Woche, vielleicht nochmal so einen kleinen Bleistift-Termin für ein kurzes Feedback-Gespräch einstellen. Das müssen wir auch mit der September setzen, weil die Person, die das Ganze, also die Bereichsleitung von HR, mit der muss ich das Ganze erstmal absprechen und danach haken, die ist ab kommender Woche im Urlaub und heute die ganze Zeit im Termin, danach bin ich im Urlaub. Mitte September, Ende September. Ja, dann schaue ich mal ganz kurz. Ja, da würde Freitag, der 19. bei mir passen. Ich glaube, da haben wir Abrechnung. Oder... Abrechnung. Ah, oder also den 24. Genau, der Mittwoch, 24. Wenn es bei Ihnen auch passt. Ja, probieren Sie das mal im Laufe des Vormittags. Ich habe da jetzt schon von 9 bis 12 Uhr Termine. Ah, okay. Aber die gehen immer meistens nicht so lang. Ah, also eher kurze, das heißt, okay. Oder ganz kurz um 12, oder haben Sie da schon Mittagspause? Ja, da muss ich pünktlich zur Mittagspause. Pünktlich zur Mittagspause, voll verständlich. Dann versuche ich es zwischendurch zwischen 9 und 12 immer wieder. Ja, das ist aber genau. Unter dieser Nummer kann ich Sie dann erreichen? Mhm. Alles klar. Okay, dann lasse ich Ihnen die Mail zukommen. Ich komme hier mal ganz kurz in Erhaltung, erhalten Rückmeldung. Und dann wünsche ich Ihnen schon mal einen schönen Urlaub. Ja, vielen Dank. Gerne, gerne. Schöne Sommerzeit. Bis dahin. Danke. Bis dahin, Frau Baumann. Tschüss.

Getriebebau Nord Baumann, hallo. Schönen guten Tag Frau Baumann, hallo, hier ist Justus Dückers von der Firma Workflex, grüße Sie. Hallo. Hallo, ich spreche mit Sandra Baumann, oder? Ich wollte nur noch mal ganz kurz reinchecken, wir hatten ja vor, ich weiß gar nicht, ein, zwei Monaten kurz gesprochen zum Thema rechtskonformes internationales Arbeiten.

Guten Morgen, ich spreche gerade mit Sandra Baumann oder mit Sabine Baumann, die Stimmen klingen sehr ähnlich. Sandra Baumann. Guten Morgen, komme ich gerade ungelegen oder haben Sie einen kurzen Augenblick? Worum geht es denn genau? Es geht um die Thematik der Rechtskonformitätssicherstellung bei internationalen Dienstreisen. Da wurde ich von der Kollegin Meike Schmidt an Sie verwiesen. Damit habe ich nichts zu tun. Aber bezüglich der Entsendung meinte sie, dass Sie da die richtige Partnerin wären. Ja, das wandelt sich gerade. Das gebe ich gerade ab. Also ich versuche es gerade abzugeben, sagen wir es so. Wir unterstützen da bei der ganzen Rechtskonformitätssicherstellung. Sie haben das wahrscheinlich jetzt schon in der Erfahrung drin, die ganzen Zertifikate und die Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, die da notwendig ist. Wissen Sie schon, an wen das ausgelagert wird bzw. an wen das abgegeben wird? Nur an eine Kollegin. Aber wir haben da auch einen Dienstleister, mit dem wir zusammenarbeiten. Ah, okay. Ist das nur für mein Verständnis ein rechtsberatender Service oder ein Tool? Das ist ein vollumfassender Service, den wir haben von einer Kanzlei. Ah, von einer Kanzlei. Ich höre üblicherweise sind gerade so Rechtsanwälte bzw. beratende Kanzleien sehr kostenspielig. Also sind schon etwas teurer, wohingegen wir das halt vollautomatisiert darstellen. Macht es gegebenenfalls Sinn, mich mit der zukünftigen Ansprechpartnerin auszutauschen? Wie da gegebenenfalls unsere Lösung passen kann bzw. Euren Bedürfnissen unter Herausforderung passen? Noch nicht, weil das noch nicht wirklich festgezogen ist. Aber ich würde Ihnen vorschlagen, sich einfach mal vielleicht im Juni nochmal zu melden. Bis dahin sollte sich das, was noch nicht fix ist, gelegt haben. Das heißt, dann würde die neue Ansprechpartnerin auch erkoren sein? Genau. Wir haben aber derzeit auch keine akuten Fälle, also wir haben wenige Entsendungsfälle. Wir haben insgesamt fünf im gesamten Unternehmen. Fünf pro Jahr? Nee, also laufend. Ah, okay. Ich verstehe. Ganz kurz noch vielleicht fürs Verständnis. Bisher konnte mir noch keiner richtig weiterhelfen bei dem Thema internationale Dienstreisen. Wissen Sie, bei wem das auf dem Tisch liegt, wenn jetzt A1-Zertifikate, EU-Meldebescheinigungen, Visa etc. beantragt werden muss? Das ist auch bei uns in der Abteilung und das läuft bei uns über SAP das meiste, was möglich ist. Ah, okay. Also da weiß ich, dass SAP nur teilweise... Ja, genau, europaweit. Ja, eben keine EU-Meldebescheinigungen, die fehlt bei SAP. Die SAP Software kann, bin ich mir relativ sicher, die A1-Zertifikate ausstellen. Das ist schon mal gut bzw. wichtig für die Sozialversicherung. Allerdings fehlt da die EU-Meldebescheinigung, die obligatorisch ist für alle EU-Ansprechpartner. Ja, das ist bei uns mitarbeiterseitig, soweit ich das weiß. Ah, okay. Und welche Instanz prüft das dann bzw. schaut dann, dass alles rechtskonform ist? Das machen die Business-Partner. HR-Business-Partner. Und die beantragen dann gar nichts? Oder wie kann ich mir den Prozess genau vorstellen, wenn ich jetzt eine Auslandreise nach China oder Indien machen müsste? Da gibt es ja auch wieder spezifische Fälle. In Indien darf man nur 180 Tage hin, pro Firma, pro Person. In China muss man wegen Datenschutz sehr aufpassen. Wie gehen Sie mit solchen Herausforderungen um bzw. wissen Sie da, wie die HR-Business-Partner den Prozess managen? Nee, das weiß ich nicht. Das machen die in Verbindung mit den Vorgesetzten zusammen. Da will ich nichts mit zu tun haben, sagen wir so. Ja, das kann ich nachvollziehen. Das ist sehr komplex, die ganze Geschichte. Mit wem würde es denn da Sinn machen, mich mal kurz auszutauschen? Genau mit der gleichen Person dann wäre das. Ah, aber was passiert denn in der Zwischenzeit bis dahin? Dann läuft das so, wie es jetzt läuft. Also ich kann nicht nur abrechnungstechnisch sagen, wie das Ganze bei uns abläuft, weil ich eigentlich nur für die Abrechnung zuständig bin und gar nicht im Besonderen für die Entsendung. Und jetzt wird gerade eine Person erkoren, die dann für Entsendung zuständig ist, aber das ist halt noch nicht so fix. Und diese Person würde dann eben auch zuständig sein für die ganze Rechtskonformitätssicherstellung bei internationalen Dienstreisen, wenn ich das richtig verstanden habe? Ja, genau, müsste dann. Das kann ich gerade selber nicht sagen. Okay, dann macht es vielleicht noch Sinn, dass ich geduldig bin. Das sehe ich ein. Im Juni würde die Person oder im Juli würde die Person dann erkoren sein? Ja, eigentlich schon vor sechs Monaten. Also man stellt sich das ja immer ganz anders vor, als es dann kommt. Ich würde Ihnen einfach empfehlen, sich im Juni nochmal zu melden und dann kann ich Ihnen mehr dazu sagen oder die Frau Meike Schmidt. Okay, alles klar. Dann mache ich das so. Kann ich Sie unter dieser Nummer dann nochmal erreichen? Genau. Alles klar. Super, dann mache ich mir hin und nutze es. Vielen Dank für den Austausch. Dann gute Zeit und dann sprechen wir gerne im Juni nochmal. Ja, super, danke. Ihnen auch. Bis dahin. Tschüss.